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而接下來項目正式開啟。蔡老師發(fā)出了組織診斷問卷,何冰暖copy給了人手一份,收回來后,交給顧問公司統(tǒng)計分析。
而后又發(fā)出了《工作說明書》給全部人員,當何冰暖收集表格時,遇到了一些阻礙。很多人在約定期限內沒有填寫表格或者沒有填寫完,理由是太忙了,沒時間填;不知道怎么填;耽誤我時間等等。
何冰暖找生產經理收表格時,生產經理為一中年男人,說:“公司不是花了一大筆錢請顧問公司嗎?為什么要我們來填這些東西呢?又是問卷又是《工作說明書》的?花了錢就應該是顧問公司來填啊?我們自己填了,是不是該把錢給我們?貨期又緊,質量要求又高,外發(fā)價格又控制得很低,我們還怎么開展工作啊?壓力真大啊。你們人資部知道嗎?就會給我們增加麻煩。”
何冰暖靜靜地聽著,一言不發(fā)。
生產經理說:“我不是針對你哈,我一個大男人怎么會針對你一個小姑娘,表格我們部門都沒空填,你回去跟你們蘇紅經理匯報,就說我說的。”
生產經理姓楊,在公司算多年的老人,頭發(fā)梳得整整齊齊,衣服也是干干凈凈整整齊齊,不同于其它從事生產工作的人。在公司配有專車,負責生產計劃,品質,生產外發(fā),向路總匯報工作。
何冰暖:“好的,楊經理,我跟我們經理說,你們部門太忙了,還沒填完。”
楊經理:“行。”
何冰暖繼續(xù)到其它部門收集表格,更新了一下《工作說明書明細》,按部門為單位,人數(shù),實際數(shù)量,未交數(shù)量,預計提交時間等。另外一個sheet《工作說明書名單》,部門,姓名,是否已交,預計提交時間。已交的工作說明書全部整理錄入了電子版。全部發(fā)給了蘇紅。并且當面匯報了進度。
蘇紅說:“剩下的我會去跟催。”
而后,何冰暖將《工作說明書》電子版發(fā)給了顧問公司,顧問公司來公司,對各個部門安排了針對《工作說明書》,kpi指標進行了訪談,對公司內外部進行了薪酬調查,結合本公司的實際情況,最終形成了《公司組織架構》,《部門組織架構》,《工作說明書》,《績效考核制度》,《年度利潤分享激勵考核表》,《績效考核表》,《任職資格標準》,《薪酬管理制度》,《崗位薪資標準》,《晉升管理制度》等。
組織了關鍵崗位,部門經理及以上崗位簽訂了《年度利潤分享激勵考核表》,并召開了宣誓大會。
考核采取了mbo,kpi考核方法,月底制定下月目標,下月初相關人員對上一流程崗位進行考核。某些崗位考核周一為季度,多數(shù)崗位考核周期為一個月。某些崗位按季度發(fā)放獎金,有些崗位按月度發(fā)放獎金。
何冰暖負責整個流程的監(jiān)控,針對考核有異議的,組織雙方開會,進入erp系統(tǒng)查閱相關數(shù)據,做到數(shù)據的真實有效。隨時調整計劃,目標,相關流程的人員達成一致。針對出現(xiàn)的問題,予以解決。將結果或者未能達成一致的,交給蘇紅,由蘇紅去解決。
何冰暖忙碌地不可開交,考核表遲交的,對考核數(shù)據有異議,對目標計劃有異議,搞得焦頭爛額。
又制定了規(guī)定,考核表提交時間,如果遲交一天扣除一分。超過10號未提交,上月績效延遲到下月發(fā)放等等。
蘇紅把何冰暖一些基礎工作交給了莉莉,如果莉莉忙不過來,考慮招聘一位人力助理。
整個項目用了三個月的時間,后按部就班地執(zhí)行。